4月2日下午，黨組書記、局長朱寧波在328會議室組織召開“三亮五評”檔案評反饋推進(jìn)專題會議，就抓好內(nèi)部評查、規(guī)范行政審批案卷工作作出專題安排，紀(jì)要如下：
會議公布了3月31日全局行政審批案卷自評中發(fā)現(xiàn)的問題，主要體現(xiàn)在：立卷歸檔不夠規(guī)范，書面受理通知單缺少公章和日期，受理審批表缺少審批人員簽名；審查證明材料未注明“經(jīng)核對與原件無異”，涉及現(xiàn)場核查的，未附執(zhí)法證復(fù)印件，現(xiàn)場筆錄要素不全；普遍缺少行政許可決定審批表、行政許可決定文書，對頒發(fā)行政許可證件的，沒有留存證件復(fù)印件等。
會議指出，開展行政審批案卷評查是規(guī)范審批行為、促進(jìn)依法行政的重要內(nèi)容和有力措施。各業(yè)務(wù)科室要按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)”“誰歸檔、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格按照上級評查細(xì)則要求，規(guī)范歸檔、統(tǒng)一裝訂、完整留存，以檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化助推政務(wù)服務(wù)各項(xiàng)工作不斷提升。
會議強(qiáng)調(diào)，檔案整理和完整歸檔是行政許可過程全貌的體現(xiàn)，是后續(xù)被證明的載體。規(guī)范行政審批案卷不僅是各業(yè)務(wù)科室應(yīng)該做好的本職工作和基礎(chǔ)工作，更是一項(xiàng)極其重要的政治任務(wù)。上級審批案卷評查已迫在眉睫，各業(yè)務(wù)科室要高度重視、端正態(tài)度、認(rèn)真對待。一要對照問題清單迅速自查，找出責(zé)任人，下周一前形成書面報(bào)告。二要舉一反三，根據(jù)檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和上級案卷評查要求，把全部檔案認(rèn)真梳理，有問題的抓緊整改，下周三前全部落實(shí)到位。此項(xiàng)任務(wù)由任文麗同志牽頭，辦公室負(fù)責(zé)督查，“三亮五評”小組做好指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人要直面問題，敢抓善管，把業(yè)務(wù)、服務(wù)和案卷整改工作統(tǒng)籌高效抓好落實(shí)。三要把上級審批案卷評查成績作為年底評先樹優(yōu)的重要依據(jù)，對在濟(jì)寧評查過程中，檔案問題出現(xiàn)較多的科室，將取消評先樹優(yōu)資格，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)責(zé)任人在全局做檢討。四要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，局分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)落實(shí)分管責(zé)任，嚴(yán)格監(jiān)督整改，做到不僅管過程，還要督結(jié)果，確保將案卷整改工作落實(shí)到位。
以上會議要求，各科室負(fù)責(zé)人務(wù)必向科室所有人員傳達(dá)到位并認(rèn)真貫徹落實(shí)。